Statut: Poste étudiant, hybride avec déplacements possibles

Durée: Juin à août 2026, 30 heures/semaine, du lundi au jeudi

Ouvert aux candidats résidant au Québec ou en Ontario, de préférence à proximité des villes de Québec, Montréal/Rive-Sud ou Hamilton.

POURQUOI SOLLIO AGRICULTURE ?

Vous ferez partie du plus grand réseau agricole canadien, créé par et pour les producteurs il y a plus de 100 ans. Vous aiderez ainsi les agriculteurs de chez nous à grandir, progresser et prospérer.

Comme eux, nous sommes passionnés et tournés vers l’avenir. L’agriculture, c’est tout un défi. C’est pour ça que nous avançons ensemble, dans le bon sens.

VOTRE RÔLE

Nous recherchons un(e) étudiant(e) d'été motivé(e) et orienté(e) vers le détail pour aider à l'intégration des politiques, des procédures opérationnelles standard (SOP) et des instructions de travail au sein de notre organisation. Ce rôle impliquera l'examen de la documentation existante, l'identification des lacunes et la proposition d'améliorations pour garantir la conformité et l'efficacité de nos opérations. Certains déplacements vers divers sites peuvent être requis.

VOS RESPONSABILITÉS

• Collaborer avec divers départements pour collecter et examiner les politiques, SOP et instructions de travail existantes;

• Identifier les lacunes et incohérences dans la documentation actuelle et recommander des solutions d'amélioration;

• Aider au développement et à la révision des politiques, SOP et instructions de travail afin de les aligner sur les meilleures pratiques et les exigences réglementaires;

• Effectuer des recherches sur les normes de l'industrie et les références pour améliorer notre processus de documentation;

• Soutenir les initiatives de formation en créant des guides et ressources conviviaux qui facilitent la compréhension des nouvelles procédures;

• Participer aux réunions avec les parties prenantes pour recueillir des commentaires et des perspectives sur les processus existants;

• Maintenir des dossiers organisés de toute la documentation et des révisions pour un accès et une référence faciles;

• Aider à la création d'un système de suivi pour surveiller la mise en œuvre des nouvelles politiques et procédures.

VOS ATOUTS

• Vous êtes actuellement inscrit(e) dans un programme de diplôme pertinent (par exemple, Administration des affaires, Politiques publiques, Gestion ou domaine connexe);

• Vous avez de solides compétences en analyse et en résolution de problèmes avec une attention particulière aux détails;

• Vous possédez d'excellentes compétences en communication écrite et verbale en français et en anglais;

• Vous êtes capable de travailler de manière autonome et collaborative au sein d'une équipe;

• Vous maîtrisez la suite Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) et êtes familier avec les systèmes de gestion documentaire;

• Vous avez une approche proactive de l'apprentissage et êtes prêt(e) à prendre des initiatives;

• Vous avez de l'expérience en analyse de politiques ou développement de procédures (stages ou cours);

• Vous comprenez les normes de conformité et réglementaires liées exemple à l’agro-alimentation, à la science technique des aliments et/ou finances;

• Vous êtes familier avec les outils et techniques de gestion de projet.

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Status: Student position, hybrid with possible travel

Duration: June to August 2026, 30 hours/week, Monday to Thursday

Open to candidates residing in Quebec or Ontario, preferably near the cities of Quebec City, Montreal/South Shore, or Hamilton.

WHY SOLLIO AGRICULTURE?

You will be part of Canada’s largest agricultural network, created by and for producers over 100 years ago. You will help our local farmers grow, improve, and thrive.

Like them, we are passionate and forward-looking. Agriculture is a challenge—that’s why we move forward together, in the right direction.

YOUR ROLE

We are looking for a motivated, detail-oriented summer student to assist with the integration of policies, standard operating procedures (SOPs), and work instructions within our organization. This role will involve reviewing existing documentation, identifying gaps, and proposing improvements to ensure compliance and operational efficiency. Some travel to various sites may be required.

YOUR RESPONSIBILITIES

• Collaborate with various departments to collect and review existing policies, SOPs, and work instructions;

• Identify gaps and inconsistencies in current documentation and recommend improvement solutions;

• Assist in the development and revision of policies, SOPs, and work instructions to align them with best practices and regulatory requirements;

• Conduct research on industry standards and benchmarks to improve our documentation processes;

• Support training initiatives by creating user-friendly guides and resources that facilitate understanding of new procedures;

• Participate in meetings with stakeholders to gather feedback and insights on existing processes;

• Maintain organized records of all documentation and revisions for easy access and reference;

• Assist in creating a tracking system to monitor the implementation of new policies and procedures.

YOUR QUALIFICATIONS

• Currently enrolled in a relevant degree program (e.g., Business Administration, Public Policy, Management, or a related field);

• Strong analytical and problem-solving skills with keen attention to detail;

• Excellent written and verbal communication skills in both French and English;

• Ability to work both independently and collaboratively within a team;

• Proficiency in Microsoft Office Suite (Word, Excel, PowerPoint) and familiarity with document management systems;

• Proactive approach to learning and willingness to take initiative;

• Experience in policy analysis or procedure development (through internships or coursework);

• Understanding of compliance and regulatory standards related to agri-food, food science, and/or finance;

• Familiarity with project management tools and techniques.