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Statut du poste : Permanent, temps plein

Lieu de travail : Le Siège social, situé dans la ville de Montréal ou de Saint-Hubert

Mode de travail : Hybride (télétravail et présentiel)

POURQUOI SOLLIO AGRICULTURE?

Vous ferez partie du plus grand réseau agricole canadien, créé par et pour les producteurs il y a plus de 100 ans. Vous aiderez ainsi les agriculteurs de chez nous à grandir, progresser et prospérer.

Comme eux, nous sommes passionnés et tournés vers l’avenir. L’agriculture, c’est tout un défi. C’est pour ça que nous avançons ensemble, dans le bon sens.

VOTRE RÔLE

Sous la supervision de la Directrice Logistique, le titulaire du poste veillera à ce que les produits soient correctement acheminés vers les terminaux afin de servir les clients et les réseaux de partenaires. Cela implique de traiter avec les fournisseurs, transporteurs routiers, ferroviaires et maritimes. Le titulaire du poste s’occupera plus spécifiquement de nos importations de fertilisants par bateaux, et aussi de la coordination de plusieurs terminaux.

Rôles et responsabilités

Planification et coordination (80%)

Exécution des achats de bateaux

• Revoir les termes des contrats d’achats par bateau et valider la nomination des navires;

• Partager les instructions documentaires à nos fournisseurs;

• Nominer les compagnies d’inspection au chargement et au déchargement;

• Suivre la qualité du produit lors du chargement et du déchargement et communiquer toute préoccupation à l’équipe des Achats;

• Fournir les documents nécessaires à notre courtier en douane pour dédouaner la marchandise;

• Faire les entrées nécessaires dans les systèmes;

• Maintenir et envoyer le fichier de line up des bateaux;

• Faire les calculs de Laytime;

• Coordonner le déchargement des bateaux avec les terminaux, les agents, les compagnies d’inspection et les fournisseurs.

Planification

• Planifier, réserver et saisir dans nos systèmes les mouvements de trains et de camions en coordination avec les fournisseurs, les terminaux, les clients, les parties internes et les sociétés de transport;

• Coordonner avec les équipes internes l'exécution du plan logistique principal;

• Soutenir l'équipe interne pour la réconciliation des stocks;

• Participer à la révision du plan de stockage.

Coordination de terminal

• Vérifier la capacité des terminaux à recevoir et expédier les produits;

• Coordonner l'exécution des contrats avec les installations de tiers;

• Soutenir les terminaux et les installations tierces en ce qui concerne les questions logistiques et les volumes;

• Participer aux réunions hebdomadaires avec l'équipe opérationnelle;

• Identifier, enquêter, rechercher, résoudre les problèmes et présenter d'autres options ou solutions.

Coordination avec les fournisseurs et les clients

• Fournir un service aux fournisseurs et aux clients en respectant les exigences de livraison et en répondant aux préoccupations et aux demandes d'information;

• Maintenir le contact avec les clients internes et externes pour déterminer les exigences de livraison.

Gestion des non-conformités (5 %)

Coordonner avec les parties concernées les actions relatives aux plaintes reçues en matière de qualité.

Factures logistiques (5 %)

Vérifier, codifier et approuver les factures logistiques. Vérifier la validité des informations et, le cas échéant, prendre des mesures correctives dans un délai raisonnable afin d'éviter les coûts.

Amélioration des processus (5 %)

Documenter et maintenir les processus internes, les procédures et la matrice des taux de transport.

Formation croisée au sein de l'équipe (5%)

VOS ATOUTS

• Vous parlez anglais de manière fluide;

• Vous avez un diplôme d’études collégiales ou universitaires dans un domaine lié aux affaires/logistique et avoir un minimum de 2 à 4 ans d’expérience pertinente en logistique;

• Vous possédez un sens aiguisé de précision, d’analyse et de proactivité. Au travers des nombreuses demandes gérées dans le département, il est important de bien planifier et suivre les mouvements de produits afin de rendre le réapprovisionnement des sites le plus fluide possible. Les coordonnateurs logistiques jouent un rôle clé dans la chaîne d’approvisionnement et doivent conséquemment entretenir d’excellentes relations d’affaires avec les différents services de l’organisation;

• Vous avez une connaissance de base des Incoterms et une connaissance intermédiaire ou avancée d’Excel;

• Vous avez le souci du détail, d’excellentes compétences en communication et avoir des aptitudes dans les relations interpersonnelles avec vos coéquipiers locaux et partout au Canada;

• Vous êtes capable de travailler de manière responsable avec un minimum de supervision.

VOS AVANTAGES

Développer ses talents, ça veut dire prendre soin de soi, apprendre de nouvelles choses et partager ses expériences. On propose donc différentes initiatives pour que vous puissiez vous accomplir pleinement au travail, dont :

• Régime flexible d’assurances collectives et régime de retraite à cotisations déterminées dès l’entrée en fonction ;

• Bonification annuelle ;

• Rabais corporatifs auprès de nos partenaires (Olymel et BMR) ;

• Formations adaptées à vos besoins ;

• Programme de reconnaissance entre collègues ;

• Programme d’aide aux employés et à la famille et télémédecine ;

• Plateformes virtuelles de mieux-être et de mise en forme ;

• Rabais sur votre inscription au gym.

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Status : Permanent, Full time

Location: The Head office, located in the city of Montreal or Saint-Hubert

Work mode : Hybrid (remote and on-site)

WHY SOLLIO AGRICULTURE?

You will be part of the largest agricultural network in the country, created by and for farmers over 100 years ago. You will help Canadian farmers grow, advance, and prosper.

To achieve this, we rely on the diverse backgrounds of each of our employees. Agriculture is a motivating challenge. This is why we are moving in the right direction, together.

YOUR ROLE

Reporting to the Director of Logistics, the person will ensure that products are properly supplied to terminals in order to serve our customers and our networks. This means dealing with suppliers, as well as road, rail, and maritime carriers. More specifically, the person will handle all vessel execution tasks for our imports, and also the coordination (inbounds and outbounds) of several terminals.

Roles and Responsibilities

Planning and Coordination (80%)

Vessel exécution

• Review vessels purchase contract terms and validate vessel nominations;

• Send documents instructions to suppliers;

• Nominate inspection companies at load port and discharge ports;

• Follow the quality throughout the loading and unloading and share any concern with the Procurement team;

• Provide customs documentation to our customs broker for product clearance;

• Make necessary entries in the systems;

• Maintain and send the Vessel line up file;

• Perform Laytime calculations;

• Coordinate the discharge operations with the terminals, the agents, the inspection compagnies and the suppliers.

Planning

• Plan, book, and enter in our systems rail and truck movements in coordination with suppliers, terminals, customers, internal teams, and carriers;

• Coordinate with internal teams the execution of the main logistics plan;

• Support the internal team for inventory reconciliation;

• Participate in the review of the storage plan.

Terminal Coordination

•  Verify terminal capacity to receive and ship products;

• Coordinate contract execution with third-party facilities;

• Support terminals and third-party facilities regarding logistics matters and throughput volumes;

• Participate in weekly meetings with the operations team;

• Identify, investigate, research, resolve issues, and present alternative options or solutions.

Coordination with Suppliers and Customers

• Provide service to suppliers and customers by meeting delivery requirements and responding to concerns and information requests;

• Maintain contact with internal and external customers to determine delivery requirements.

Non-Compliance Management (5%)

Coordinate actions related to quality complaints received with the relevant parties

Logistics Invoices (5%)

Verify, code, and approve logistics invoices. Check the validity of information and, if necessary, take corrective action within a reasonable period to avoid costs.

Process Improvement (5%)

Document and maintain internal processes, procedures, and the transportation rate matrix.

Cross-Training within the Team (5%)

YOUR ASSETS

• You are fluent in English;

• You have a college or university degree in a business/logistics-related field and have a minimum of 2 to 4 years of relevant experience in logistics;

• You demonstrate strong interpersonal skills and analytical abilities, as well as the capacity to meet deadlines in order to deliver products on time. Maintaining effective communication with suppliers and terminals is key to provide the best customer service;

• You have basic knowledge of Incoterms, and intermediate to advanced proficiency in Excel;

• Attention to detail, excellent communication skills, and strong interpersonal abilities with local teammates and colleagues across Canada are required;

• Your are able to work responsibly and efficiently with minimal supervision.

YOUR BENEFITS

Developing your talents means taking care of yourself, learning new things, and sharing your experiences. That’s why we offer various initiatives to help you thrive at work, including:

• Corporate discounts with our partners (Olymel and BMR);

• Training programs tailored to your needs;

• Peer recognition program;

• Employee and Family Assistance Program and telemedicine;

• Virtual wellness and fitness platforms;

• Discounts on your gym membership.