Statut du poste : Permanent, temps plein

Lieu de travail : Le Siège social, situé dans la ville de Montréal ou de Saint-Hubert

Mode de travail : Hybride (télétravail et présentiel)

POURQUOI SOLLIO AGRICULTURE?

Vous ferez partie du plus grand réseau agricole canadien, créé par et pour les producteurs il y a plus de 100 ans. Vous aiderez ainsi les agriculteurs de chez nous à grandir, progresser et prospérer.

Comme eux, nous sommes passionnés et tournés vers l’avenir. L’agriculture, c’est tout un défi. C’est pour ça que nous avançons ensemble, dans le bon sens.

VOTRE RÔLE

Sous la supervision de la Directrice Logistique, le titulaire du poste veillera à ce que les produits soient correctement acheminés vers les terminaux afin de servir les clients et les réseaux de partenaires. Cela implique de traiter avec les fournisseurs, transporteurs routiers, ferroviaires et maritimes. Le titulaire du poste s’occupera plus spécifiquement de nos importations de fertilisants par bateaux, et aussi de la coordination de plusieurs terminaux.

Rôles et responsabilités

Planification et coordination (80%)

Exécution des achats de bateaux

• Revoir les termes des contrats d’achats par bateau et valider la nomination des navires;

• Partager les instructions documentaires à nos fournisseurs;

• Nominer les compagnies d’inspection au chargement et au déchargement;

• Suivre la qualité du produit lors du chargement et du déchargement et communiquer toute préoccupation à l’équipe des Achats;

• Fournir les documents nécessaires à notre courtier en douane pour dédouaner la marchandise;

• Faire les entrées nécessaires dans les systèmes;

• Maintenir et envoyer le fichier de line up des bateaux;

• Faire les calculs de Laytime;

• Coordonner le déchargement des bateaux avec les terminaux, les agents, les compagnies d’inspection et les fournisseurs.

Planification

• Planifier, réserver et saisir dans nos systèmes les mouvements de trains et de camions en coordination avec les fournisseurs, les terminaux, les clients, les parties internes et les sociétés de transport;

• Coordonner avec les équipes internes l'exécution du plan logistique principal;

• Soutenir l'équipe interne pour la réconciliation des stocks;

• Participer à la révision du plan de stockage.

Coordination de terminal

• Vérifier la capacité des terminaux à recevoir et expédier les produits;

• Coordonner l'exécution des contrats avec les installations de tiers;

• Soutenir les terminaux et les installations tierces en ce qui concerne les questions logistiques et les volumes;

• Participer aux réunions hebdomadaires avec l'équipe opérationnelle;

• Identifier, enquêter, rechercher, résoudre les problèmes et présenter d'autres options ou solutions.

Coordination avec les fournisseurs et les clients

• Fournir un service aux fournisseurs et aux clients en respectant les exigences de livraison et en répondant aux préoccupations et aux demandes d'information;

• Maintenir le contact avec les clients internes et externes pour déterminer les exigences de livraison.

Gestion des non-conformités (5 %)

Coordonner avec les parties concernées les actions relatives aux plaintes reçues en matière de qualité.

Factures logistiques (5 %)

Vérifier, codifier et approuver les factures logistiques. Vérifier la validité des informations et, le cas échéant, prendre des mesures correctives dans un délai raisonnable afin d'éviter les coûts.

Amélioration des processus (5 %)

Documenter et maintenir les processus internes, les procédures et la matrice des taux de transport.

Formation croisée au sein de l'équipe (5%)

VOS ATOUTS

• Vous parlez anglais de manière fluide.

• Vous avez un diplôme d’études collégiales ou universitaires dans un domaine lié aux affaires/logistique et avoir un minimum de 2 à 4 ans d’expérience pertinente en logistique;

• Vous possédez un sens aiguisé de précision, d’analyse et de proactivité. Au travers des nombreuses demandes gérées dans le département, il est important de bien planifier et suivre les mouvements de produits afin de rendre le réapprovisionnement des sites le plus fluide possible. Les coordonnateurs logistiques jouent un rôle clé dans la chaîne d’approvisionnement et doivent conséquemment entretenir d’excellentes relations d’affaires avec les différents services de l’organisation;

• Vous avez une connaissance de base des Incoterms et une connaissance intermédiaire ou avancée d’Excel;

• Vous avez le souci du détail, d’excellentes compétences en communication et avoir des aptitudes dans les relations interpersonnelles avec vos coéquipiers locaux et partout au Canada;

• Vous êtes capable de travailler de manière responsable avec un minimum de supervision.

VOS AVANTAGES

Développer ses talents, ça veut dire prendre soin de soi, apprendre de nouvelles choses et partager ses expériences. On propose donc différentes initiatives pour que vous puissiez vous accomplir pleinement au travail, dont :

• Régime flexible d’assurances collectives et régime de retraite à cotisations déterminées dès l’entrée en fonction ;

• Bonification annuelle ;

• Rabais corporatifs auprès de nos partenaires (Olymel et BMR) ;

• Formations adaptées à vos besoins ;

• Programme de reconnaissance entre collègues ;

• Programme d’aide aux employés et à la famille et télémédecine ;

• Plateformes virtuelles de mieux-être et de mise en forme ;

• Rabais sur votre inscription au gym.